院务公室是行政直接领导下的综合职能部门和办事机构，其主要有以下职责：
1.负责院长办公会议等重要会议和活动的组织安排，做好会议记录，整理会议纪要，检查督促有关部门落实会议决议。
2.牵头组织和参与全院性大型活动或中心工作。
3.起草学院发展规划、工作规划、行政工作报告、工作计划、工作总结等文件，负责学院重要会议（活动）有关材料的撰写、审核。
4.负责以学院名义制定签发各类文件，负责处理学院外来公文、公函等，负责机要文件的运转与管理。负责各类文件的归档和档案的管理工作。
5.负责学院公章和院领导印章的管理与使用，负责学院行政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。
6.负责以学院或学院领导名义，安排对外联络和接待工作；协助学院领导处理学院的对外联络事务。
7.会同有关单位及时掌握学院的工作动态，向上级部门和学院行政领导报告重要信息，做好上情下传和下情上达工作。
8.承担学院信访接待及处理工作；负责学院综合性统计工作。
9.推进和协调学院的制度建设；负责协调处理学院的法律事务，联系学院法律顾问。
10.安排学院节假日值班和日常值班，协助学院领导协调有关单位和部门，应急处理学院的重要突发性事件。
11.负责学院网站运营与维护，做好学院网站工作动态、党建工作、通知公告等信息的发布与管理，牵头进行学院信息化建设。
12.负责实施学院组团赴境外访问、考察，开展对外联络，办理出访手续，做好行前教育。
13.负责与上级外事主管部门的联络，做好相关文件的上传下达与执行，协助有关部门做好外事方面的保密工作。
14.贯彻执行国家有关高校人事工作的各项法规政策，建立、健全院人事管理制度，经学院审定后组织实施。
15.根据学院专业建设和人才培养工作需要，拟定学院师资队伍建设规划和人事工作年度计划。
16.会同有关部门提出学院岗位设置和人员编制方案。负责协调学院内部人事调配；负责办理经理事会批准的学院干部的任免、调职手续。
17.按照学院师资队伍建设规划和年度人事工作计划，推进学院师资队伍建设。做好优秀人才、高层次人才的引进、选拔及稳定工作。
18.负责教职工专业技术职务评审、聘后管理工作。
19.制定实施学院薪酬制度，负责核定薪酬、奖金、福利的发放人员和数额。负责办理和管理员工养老保险等工作。
20.负责教职工的政审、鉴定、考勤、考核与奖惩、合同、调动、档案管理、人事调查、统计、报表等日常人事管理工作。
21.负责办理全院教职工退休、退职手续，做好伤、残、亡职工的抚恤工作。
22.负责学院师德师风建设工作，负责牵头制定学院师德师风建设工作方案，负责组织师德师风考评工作。
23.牵头组织各系部实施青蓝工程，并就实施情况开展年度检查。
24.组织有关部门制订员工培养计划，组织开展新员工岗前培训和在职培训，帮助教师取得教师资格证书。
25.完成上级和院领导交办的其他工作。
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